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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 25.07.2024 Energie und Wasser Potsdam GmbH Potsdam
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Potsdam
Aktualität: 25.07.2024

Anzeigeninhalt:

25.07.2024, Energie und Wasser Potsdam GmbH
Potsdam
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
In dieser anspruchsvollen Position bildest du die zentrale Schnittstelle der technischen Geschäftsführung zu allen Bereichen unseres Unternehmens und den Stakeholdern. Neben den allgemeinen Office-Management-Aufgaben unterstützt du den Geschäftsführer bei der Erfüllung seiner strategischen und operativen Aufgaben. Zu deinen Hauptaufgaben zählen insbesondere: Management und Terminkoordination : Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bist eingebunden in strategische und operative Tätigkeiten. Dabei verantwortest du die frist- und termingerechte Nachhaltung von Aufgaben und Terminen im gesamten Geschäftsführungsbereich. Dokumentation : Du bereitest Sitzungen/Tagungen vor, nimmst an Besprechungen teil und verantwortest die Protokollierung der Sitzungsergebnisse. Weiterhin bereitest du wirtschaftliche/technische Kennzahlen und Eckdaten auf, übernimmst die Analyse derer und bereitest Schlussfolgerungsvorschläge vor. Projektarbeit und Kommunikation : Zu deinen weiteren Aufgaben gehören die Mitarbeit und Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Überwachung von komplexen Projektthemen. Du führst eine aktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen sowie externen Stakeholdern. Assistenztätigkeiten : Mit deinem proaktiven Handeln bearbeitest du Sonderaufgaben in wechselnden Themenbereichen und übernimmst die selbstständige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben. Im Fokus liegen hier die Korrespondenz, das Terminmanagement, das Reisemanagement und die Betreuung von Besuchern.
Qualifikationen:
Ausbildung : Du hast eine erfolgreich abgeschlossene aufgabenbezogene Berufsausbildung, idealerweise in Verbindung mit einer einschlägigen Zusatzqualifikation bzw. einem Bachelor- oder vergleichbaren Abschluss. Fachliche Expertise : Du bringst umfassende belastbare Berufserfahrung im aufgezeigten Tätigkeitsfeld mit und verfügst über Kommunikationserfahrung auf allen hierarchischen Ebenen. Die gängigen MS-Office-Module wendest du sicher an, und du kommunizierst souverän in Wort und Schrift. Kompetenzen : Du verfügst über eine selbstständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise gepaart mit Eigenmotivation. Deine Freude am Organisieren und Priorisieren unterstützt dich in deinem Arbeitsalltag. Darüber hinaus überzeugst du mit Kooperationsbereitschaft sowie strikter Diskretion, Loyalität und verbindlichem Auftreten. Du bringst zudem die Bereitschaft zur arbeitszeitlichen Flexibilität mit.

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