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Beschäftigte*r im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)
29.01.2025
Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin
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Beschäftigte*r im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 29.01.2025
Anzeigeninhalt:
29.01.2025, Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin
Beschäftigte*r im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)
Aufgaben:
- Aufgabengebiet: Sekretariat mit Sachbearbeitung der AGs Theoretische Optik und Photonik sowie Strukturforschung/Elektronenmikroskopie:
- Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Erledigung des Schriftverkehrs (in deutscher und englischer Sprache)
- Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
- Vorbereitung und Prozessbegleitung von Personalangelegenheiten
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Gästen
- Beteiligung an der Organisation der Lehre (Kommunikation mit Studierenden, Vorprüfung von Unterlagen, Kommunikation mit dem Prüfungsamt)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und dem Schreiben von Forschungsanträgen (national und international)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Konferenzen (national und international)
- Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts der Arbeitsgruppen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Erwünscht: Kenntnisse im Haushaltsrecht, Datenschutzrecht sowie Bestellwesen einschließlich vergaberechtlicher Aspekte
- Erwünscht: Erfahrung im Hochschulbereich
- Erwünscht: Kenntnisse in der Nutzung von SAP
- Erwünscht: Kenntnisse der Deutschen und Europäischen Forschungsfinanzierung einschließlich der jeweiligen Bewilligungsgrundsätze und Zuwendungsrichtlinien
Weitere Informationen:
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .
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