09.09.2024Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)BochumSachbearbeiter (m/w/d) für Literaturbeschaffung/-verwaltung und allgemeine BeschaffungAufgaben:Die Beratung der Fachbereiche hinsichtlich Literatur,
Die Beschaffung und Verwaltung der in der BG RCI benötigten Literatur (Print und digitale Literatur),
Die Umsetzung der Zeitschriftenumläufe an den BG RCI-Standorten sowie
Die Beratung und Beschaffung für Liefer- und Dienstleistungen bis 25.000 EUR.Qualifikationen:Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachbuchhändler/in / Verlagsbuchhändler/in, vorzugsweise in einem juristischen Verwaltungsfachverlag
Oder eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste
Oder eine abgeschlossene, in der Regel dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf, und eine mindestens zweijährige berufspraktische Erfahrung, vorzugsweise in der Beschaffung und Verwaltung von allen in der Literatur vorkommenden Medien (Online-Lizenzen, Fortsetzungen, Zeitschriften und gebundenen Werken oder einer vergleichbaren Tätigkeit),
Kenntnisse im Umgang mit Online-Literaturplattformen bzw. Datenbanken (Bestellungen, Verwaltung von Büchern, Zeitschriften, Loseblattsammlungen und Lizenzen etc.); z.B. Le2B, Libri,
Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (z. B. MS-Office), insbesondere fundierte Kenntnisse im Umgang mit Excel,
Kenntnisse in der Rechnungsabwicklung, vorzugsweise Kenntnisse in SAP/FICO,
Die Bereitschaft, das Wissen und Können zu erweitern, insbesondere sich in vergaberechtliche Themen außerhalb der Literaturbeschaffung einzuarbeiten,
Eine eigenständige, planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähigkeit,
Team- und Kooperationsfähigkeit,
Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten,
Gute Kenntnisse der englischen Sprache,
Die Bereitschaft zu gelegentlichen - auch mehrtägigen - Dienstreisen.