23.02.2025Finanz Informatik GmbH & Co. KGFrankfurt, Münster, HannoverReferent der Geschäftsführung (m/w/d)Aufgaben:Als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle in der direkten Unterstützung der Geschäftsführung in der Anwendungsentwicklung. Du agierst als vertrauensvoller Berater sowie operativer Ausführer und bist verantwortlich für die Koordination und Umsetzung entscheidender strategischer und operativer Aufgaben, die die Zukunftsausrichtung des Unternehmens maßgeblich prägen. Deine Expertise fließt direkt in die aktive Vorbereitung und Umsetzung von Managemententscheidungen ein, während du die Geschäftsführung, insbesondere das Leadership Team des Ressorts Anwendungsentwicklung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von komplexen Projekten und Prozessen unterstützt.
* Unterstützung der Geschäftsführung: Du berätst die Geschäftsführung
in strategischen und operativen Fragestellungen und bereitest
Entscheidungsvorlagen sowie Analysen vor.
* Projektmanagement / Projektleitung: Du leitest eigenverantwortlich
strategische Projekte, arbeitest eng mit mehreren Fachabteilungen an
übergreifenden Themen, zusammen und stellst sicher, dass die Projekte
erfolgreich umgesetzt werden.
* Koordination und Kommunikation: Du bist verantwortlich für die
effektive, umfassende Koordination und Abstimmung zwischen internen
und externen Stakeholdern. Du bereitest Sitzungen, Vorträge und
Präsentationen professionell vor.
* Meeting-Management: Du organisierst und bereitest die Sitzungen des
Leadership Teams in der Anwendungsentwicklung vor, erstellst
Protokolle und begleitest die Umsetzung der besprochenen Maßnahmen.
* Repräsentation: In Abstimmung mit der Geschäftsführung vertrittst das
Unternehmen in internen und externen Gremien sowie Projekten und
trägst zur positiven Außendarstellung bei.Qualifikationen:* Akademischer Hintergrund: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der
Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre,
Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Erfahrung: Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer
vergleichbaren Position, idealerweise mit direkter Berichterstattung
an die Geschäftsführung oder im strategischen Projektmanagement.
* Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten: Ausgeprägtes analytisches
Denkvermögen, gepaart mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu
strukturieren und lösungsorientiert zu bearbeiten.
* Kommunikationsstärke: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf
höchstem Niveau, sowohl mündlich als auch schriftlich.
* Proaktive Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und
ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und
Verlässlichkeit.
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Ein hohes Maß an Diskretion und
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.