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Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 05.03.2025
Anzeigeninhalt:
05.03.2025, WISTA-MANAGEMENT GMBH
Berlin
Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)
Über uns:
Die WISTA Management GmbH ist als privatrechtlich organisierte Landesgesellschaft für die Entwicklung, Vermarktung und den Betrieb verschiedener High-Tech-Standorte in Berlin verantwortlich.
Für unser innovatives und spannendes Umfeld aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik ist das Büro der Geschäftsführung zentraler Anlaufpunkt und Schnittstelle zwischen den unterschiedlichsten Akteuren und Einrichtungen. Vielfältigste Themen, die für den Standort und Berlin innovativ und interessant sind, werden hier bewegt. An dieser spannenden Stelle suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) .
Die WISTA Management GmbH ist als privatrechtlich organisierte Landesgesellschaft für die Entwicklung, Vermarktung und den Betrieb verschiedener High-Tech-Standorte in Berlin verantwortlich. Dazu gehört mit Berlin Adlershof Deutschlands größter Wissenschafts- und Technologiepark. Mit den sechs naturwissenschaftlichen Instituten der Humboldt-Universität zu Berlin, elf außeruniversitären Forschungseinrichtungen und über 1.270 Unternehmen existiert hier eine einmalige Basis für Lehre, Forschung, Entwicklung, Produktion und Dienstleistungen in zukunftsweisenden Technologiefeldern. Über 28.000 Beschäftigte und 6.600 Studierende prägen den Standort als eine Metropole der internationalen Wissenschafts- und Business-Community.
Aufgaben:
- Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats der Geschäftsführung
- Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Sekretariats mit allen üblichen Sekretariatstätigkeiten
- Terminorganisation und Durchführung von Buchungen oder Reservierungen, Kontrolle von Fristen
- Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Einladungsmanagement und Gästebetreuung
- Nebenkostenabrechnungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Leitungssekretariat
- Hohe Prozessqualität, sehr zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten
- Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den Programmen von Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams, etc.)
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
- Offene Unternehmenskultur, die Chancengleichheit lebt sowie Wert auf die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf legt
- 30 Urlaubstage, zusätzlich 24. und 31.12. freier Tag
- Vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zum Krankengeld
- Persönliche Weiterentwicklung
- Jährliche Mitarbeitendengespräche, die die Basis für bedarfsorientierte, individuelle Weiterbildungen sind.
- Hausinterner Englischunterricht
- Gesundheit
- Medizinische Betreuung durch unsere Betriebsärztin, Schutzimpfungen
- Gesundheitsnetzwerk Adlershof mit kostenfreien Angeboten für alle Mitarbeitenden
- Jährliches individuelles Budget für gesunderhaltende Maßnahmen
- Unternehmenskultur (Miteinander)
- Raum für Begegnungen im Diversitätsteam, Betriebsversammlungen, Mitarbeitendenfeste, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern
- Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem dynamischen Team
- Nachhaltigkeit
- Wir nehmen unsere soziale und ökologische Verantwortung ernst und verfolgen einen umfassenden Nachhaltigkeitsmanagementansatz, bei dem alle Mitarbeitenden eingeladen sind, sich aktiv einzubringen und mitzugestalten.
- Viele weitere Benefits findest du auf unserer Homepage.
Unser Kontakt:
Wenn du Fragen zur Ausschreibung oder zum Bewerbungsprozess hast, wende dich bitte an:
Cathleen Borchert
Tel.: 030 6392 -2301
Oder Julius Mayer
Tel.: 030 6392 -2228
JETZT BEWERBEN!
WISTA Management GmbH
Rudower Chaussee 17, 12489 Berlin
+49 30 6392-2228
Www.wista.de
Weitere Informationen:
Wir setzen uns für Vielfalt, Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitswelt ein. Deshalb möchten wir Menschen mit Behinderung ausdrücklich ermutigen, sich zu bewerben. Wir passen den Arbeitsplatz gerne an deine individuellen Bedürfnisse an. Solltest du Unterstützung im Bewerbungsprozess benötigen, lass es uns wissen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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