Empfangsbereich: Professionelle, freundliche Annahme aller Kundenanfragen (telefonisch, per Mail und persönlich). Kompetente Entgegennahme und sachkundige Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner*innen. Unterstützung der Kunden bei Bewerbungen / digitales Bewerbungsverfahren etc. Postentgegennahme und Versand und Weiterleitung intern. Büroorganisation. Organisation innerhalb der Kundenbetreuung und des Unternehmens: Vor- und Endbearbeitung von Vermietungsvorgängen. Mieterbescheinigungen etc. ausfüllen und versenden. Unterstützung Rechnungskontrolle. Unterstützung weiterer kaufmännischer Themen der Immobilienwirtschaft. Digitalisierung / Archivierung / Datenpflege von Vorgängen. Büromaterialbestellung und -verwaltung. Bearbeitung und Weiterleitung des elektronischen Rechnungseingangs.