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Leitung der Abteilung Interne Services (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 30.10.2024
Anzeigeninhalt:
30.10.2024, BG BAU- Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft Hauptverwaltung
Berlin
Leitung der Abteilung Interne Services (m/w/d)
Aufgaben:
Fachlich-organisatorische Leitung und Verantwortung der Abteilung Interne Services mit rund 80 Mitarbeitenden zuzüglich der regionalen Steuerungsaufgaben
Fachliche Weiterentwicklung der Prozesse, insbesondere als Dienstleister und einer entsprechend proaktiven Serviceorientierung für alle relevanten Anforderungen
Gewährleistung einer rechtssicheren und transparenten Leitung sowie einer wirksamen (Prozess-) Organisation der Abteilung Interne Services z. B. durch Einführung digitaler Arbeitsweisen
Verantwortung für die Umsetzung von strategischen und Entscheidungen nach Weisung oder i. R. der Zielvereinbarung
Verantwortung für die Koordination, Steuerung und Umsetzung der Prozesse in den Internen Services sowie deren Anpassung
Verantworten (Analysieren, Konzipieren und Realisieren) der Weiterentwicklung eines ziel- und bedarfsgerechten Service-, Beschaffungs- und Mobilitätsmanagements der BG BAU und deren Töchter im Rahmen des Regelwerks der BG BAU
Übernahme und Steuerung von Abstimmungsprozessen intern sowie mit anderen Fachbereichen der BG BAU und mit Aufsichtsbehörden
Umsetzen von Optimierungs- und Zukunftskonzepten
Planen, Bewirtschaften und Steuern des jährlichen Haushalts der Abteilung
Initialisieren, Leiten und Durchführen von Projekten, Information und Unterstützung der Hauptabteilungsleitung in allen Angelegenheiten der Abteilung Interne Services
Vertretung der Abteilung Interne Services nach innen, z. B. bei Gremiensitzungen (Ständiger Ausschuss, Vorstandssitzung, Personalrat etc.)
Qualifikationen:
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom (Univ.)), bevorzugt in den Fachrichtungen Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften
Langjährige Führungserfahrung in größeren Organisationseinheiten mit Budget- undPersonalverantwortung
Sehr gute Fachkenntnisse im Arbeitsbereich und in angrenzenden Rechtsgebieten z. B. im Vergabe- und Beschaffungswesen
Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Nachhaltigkeit und der innerbetrieblichen Transformation
Sehr gute Kenntnisse bei der Steuerung bzw. Führung dezentraler bzw. überregional verteilter Organisationseinheiten und Ressourcen einschließlich der ausgewogenen Ressourcenverteilung
Gute Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung, insbesondere im Prozessmanagement sowie der Anwendung von SAP-Modulen, vorzugsweise SAP-MM
Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Projektarbeit, auch ressortübergreifend
Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen bei Einführung digitaler Softwareprojekte in verantwortlich leitender oder auftraggebender Rolle
Begeisterung für die Tätigkeit / Vorleben der Zielkultur
Identifikation mit den Werten und Vertreten der Interessen der BG BAU
Fähigkeit zur Förderung von Innovationen und Neuerungen
Zielstrebigkeit und Fähigkeit zum Umgang mit fordernden Arbeitsbedingungen
Bereitschaft zu häufigen, auch mehrtägigen, Dienstreisen
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