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Mitarbeiter/in (m/w/d) im Aufgabenbereich "Registratur und Poststelle"

Höxter

Aktualität: 12.02.2025

Anzeigeninhalt:

12.02.2025, Kreis Höxter

Höxter

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Aufgabenbereich "Registratur und Poststelle"

Aufgaben:

Aufgabenbereich »Registratur und Poststelle«
Registratur- und Archivarbeiten in den Abteilungen »Soziales und Schwerbehinderung«, »Abstammung und Unterhalt«, »Kinder, Jugend und Familie« und Alter, Pflege und Heimaufsicht«, insbesondere im Aufgabenbereich »Schwerbehindertenrecht«
Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost für die o. g. Abteilungen
Arbeitsmittelversorgung für die o. g. Abteilungen
Aufgabenbereich« Schwerbehindertenrecht«
Validieren von gescannten Posteingängen zu e-Akten bzw. Zuordnen von sonstigen Posteingängen zu Akten und Verteilung zur Weiterbearbeitung auf Sachbearbeiter/innen im Schwerbehindertenrecht
Unterstützung bei der Vorbereitung von Schwerbehindertenrechtsakten zum Scannen durch ein externes Dienstleistungsunternehmen
Unterstützung beim Scannen von Posteingängen im Bereich Schwerbehindertenrecht
Eine Anpassung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
Abgeschlossene erste Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungsdienst
Anerkannte, dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder verwaltungsähnlichen Bereich / im Bereich Büromanagement/-organisation oder in einem vergleichbaren Bereich
Sie bringen mit:
Hohe Arbeitssorgfalt und Gründlichkeit
Eine gute Organisationsfähigkeit und planvolles Handeln
Eine eigenverantwortliche, selbstständige und termingerechte Arbeitsweise
Dienstleistungs- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit,
Eine gute Ausdrucksfähigkeit schriftlich und mündlich
Belastbarkeit
Gute Denk- und Urteilsfähigkeit
Gute Kenntnisse im Bereich IT und dem Umgang mit den EDV-Standard-Programmen, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel und Acrobat Reader

Wir bieten:

Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis sowie die Vorzüge eines sicheren Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst
Eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst entsprechend Ihrer Qualifikation und Tätigkeit
Einen flexiblen Arbeitszeitrahmen zur Gestaltung der persönlichen Arbeitszeit unter Berücksichtigung dienstlicher Belange zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und privaten Angelegenheiten
Familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z.B. einen Betriebskindergarten zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren (Standort Höxter) je nach Verfügbarkeit
Regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Attraktive Arbeitgeberleistungen, wie Zusatzversorgung, betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket, Fahrrad-Leasing, Corporate-Benefits

Unser Kontakt:

Fragen zu dieser Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gerne die Personalabteilung, Frau Busche, Tel.: 05271/965-6410 oder per E-Mail mi.busche@kreis-hoexter.de . Die Leiterin der Abteilung Soziales und Schwerbehinderung, Frau Wittkämper, Tel.: 05271/965-3100 oder per E-Mail a.wittkämper@kreis-hoexter.de steht Ihnen ebenfalls für Fragen gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen:

Die Stelle ist gleichermaßen für Männer und Frauen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Behörden, Kommunen

Bundesland

Nordrhein-Westfalen Niedersachsen

Standorte

Höxter

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Aufgabenbereich "Registratur und Poststelle"

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