Management des «Office» und Erledigung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post) in deutscher und englischer Sprache Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, einschließlich der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, IT- und Geschäftsausstattung Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsführung und das Team Planung und Durchführung von internen und externen Events, wie Meetings, Konferenzen oder Firmenfeiern Aufbereitung von relevanten Reports, Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Abwicklung des Reisemanagement (Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen) Abrechnung und Kontrolle der Reisekosten nach internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben.