Mitarbeiterin / Mitarbeiter Recht in Teilzeit mit einem Umfang von 60 % (w/m/d)

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Recht in Teilzeit mit einem Umfang von 60 % (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Berlin

Aktualität: 17.03.2025

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17.03.2025, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Berlin

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Recht in Teilzeit mit einem Umfang von 60 % (w/m/d)

Über uns:

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Aufgaben:

Sie übernehmen allgemeine Unterstützungstätigkeiten (Schreib- und Kopierarbeiten, Telefondienst etc.)
Sie führen, registrieren und archivieren Vorgänge
Sie erstellen und pflegen Statistiken, Auswertungen und Übersichten
Sie überwachen Fristen und koordinieren Wiedervorlagen
Sie fertigen Übersendungsschreiben, Kurzmitteilungen und Sachstandsanfragen an
Sie führen Datenbankrecherchen in SAP R/3 durch und pflegen die Prozessdatenbank der Bundesanstalt
Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Pflege des Bücherbestandes des Stabsbereichs Recht an unserem Standort Berlin
Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Organisation von Dienstreisen und Besprechungsterminen
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz in geringem Umfang Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Qualifikationen:

Qualifikation:
Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Fachkompetenzen:
Sie zeichnen sich mit Anwendungskenntnissen in den gängigen Microsoft-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook, Kenntnisse in PowerPoint wünschenswert) aus
Sie verfügen über Kenntnisse in SAP R/3 oder sind bereit, sich diese kurzfristig anzueignen
Sie haben wünschenswerterweise einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Weiteres:
Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf
Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe
Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit
Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
Eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Sozialkompetenz gehören zu Ihren Stärken
Adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich
Sie verfügen über die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig
Ein gutes Urteilsvermögen rundet Ihr Profil ab

Wir bieten:

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersversorgung
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Verkehrsgünstige Lage
Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Unser Kontakt:

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter der Telefonnummer +49 228 37787-278 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Bongers unter der Telefonnummer +49 228 37787-150 . Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de . Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz .

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Behörden, Kommunen Rechts-/Steuerwesen Assistenz

Bundesland

Berlin

Standorte

Berlin

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