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Personal Assistent CEO (m/w/d)
27.06.2024
WESTPRESS GmbH & Co. KG Werbeagentur
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27.06.2024, WESTPRESS GmbH & Co. KG Werbeagentur
Hamm
Personal Assistent CEO (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Als Bindeglied zwischen dem CEO und externen wie internen Kontakten für betriebliche Belange agieren - dies beinhaltet sowohl die aktive Kontaktaufnahme als auch die stetige Korrespondenz
Sämtliche koordinative Aufgaben übernehmen, Termine organisieren, inkl. der Kalenderverwaltung, sowie Projekte wie Workshops und ähnliches planen
Die gesamte Reiseplanung in die Hand nehmen: von der Buchung über Visa, Transport und Unterkunftsfragen bis zur Ausgabenüberwachung sowie der Spesenabrechnung
Mit der idealen Zeitplanung im Fokus, Meetings vor- und nachbereiten - hierfür stimmst du Termine ab, kommunizierst die Agenda und stellst alle nötigen Materialien bereit
Präsentationen, Handouts und Protokolle gewissenhaft erstellen und versenden - zudem fertigst du Berichte, Auswertungen sowie Analysen an und erarbeitest Entscheidungsvorlagen
Das bringen Sie mit:
Erfolgreiches Studium bspw. Sozialwissenschaft, BWL, Wirtschaftspsychologie oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Als ein echtes Organisationstalent legst du viel Wert auf Loyalität, Vertrauen und Diskretion. Darüber hinaus hast du Spaß daran, eigenständig deine Aufgaben anzugehen, flexible Lösungen zu finden und den Kontakt mit vielen unterschiedlichen Persönlichkeiten zu suchen. Bei uns hältst du die Fäden in der Hand und sorgst im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf.
Erste Berufspraxis als Personal Assistenz oder Erfahrung in ähnlichen Aufgabenfeldern wie z. B. dem Projektmanagement
Bewandert in MS Office (Word, Excel und PowerPoint) und technisches Verständnis für neue Geräte und Anwendungen
Gutes Englisch in Wort und Schrift
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten - vor allem in der klaren und prägnanten Präsentation von komplexen Inhalten
Die Fähigkeit, trotz zeitlichem Druck und engen Fristen die Übersicht zu behalten, Aufgaben zu priorisieren und einen hohen Qualitätsanspruch an die eigenen Ergebnisse zu wahren
Ein professionelles Auftreten, gepaart mit einer analytischen Denk- und Handlungsweise
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