Informationen zur Anzeige:
Referentin / Referent (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 24.06.2024
Anzeigeninhalt:
24.06.2024, Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Berlin
Referentin / Referent (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Die Zentralabteilung nimmt die klassischen Aufgaben einer Verwaltung wahr. Dazu gehören neben Personal und Haushalt auch Planungs- und Organisationsaufgaben, der innere Dienst, die Liegenschaftsverwaltung und das Justitiariat. Die Zentralabteilung versteht sich als Dienstleister für alle Fachabteilungen und stellt die notwendigen Ressourcen für die erfolgreiche Arbeit im BBR bereit.
Innerhalb dieser Abteilung ist Ihr Aufgabengebiet im Referat Z 4:
Erarbeitung von Konzepten, Arbeitshilfen und Anleitungen für den digitalen Posteingang/Postausgang
Konzeption und Aufbau einer Scanstelle unter Einbeziehung der Anforderungen der E-Akte und Digitalisierungsstrategie des BBR
Vorbereitung der erforderlichen Umstrukturierungen der Arbeitsprozesse und Datenerhebungen für die Einführung von CAFM (Computer Aided Facility Management)
Erarbeitung von Konzepten, u. a. in den Bereichen (Elektro-)Mobilität, Fahrdienst, Druckerei
Beratung und Unterstützung der Fachbereiche in beschaffungsrechtlichen Fragestellungen und zu Verfahrensabläufen, Vertragsmanagement
Mitarbeit bei der Optimierung von Strukturen, Systemen, Prozessen innerhalb des Referats
Leitung von Arbeitsgruppen und von Informationsveranstaltungen
Ausarbeitung von Dienstanweisungen sowie Erstellung von Leitungsvorlagen
Vertretung der Referatsleitung
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise der Verwaltungswissenschaften, der Rechtswissenschaften mit Befähigung zum Richteramt (2. Juristisches Staatsexamen), der Betriebs- oder Volkswirtschaftslehre
Verständnis für technische, juristische und wirtschaftliche Zusammenhänge und Fragestellungen im Zusammenhang mit den genannten Aufgaben
Kenntnisse im Vertragswesen, Haushalts- und Vergaberecht sowie im Bereich der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen
Eigeninitiative, Fähigkeit zu konzeptionellem und strategischem Denken
Ein versierter Umgang mit Microsoft Office
Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen, auch unter Einhaltung enger Terminvorgaben sowie die Fähigkeit selbstständig, eigenverantwortlich und lösungsorientiert Aufgaben zu bearbeiten
Sicheres Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich wie schriftlich) sowie Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
Die Bereitschaft zur Durchführung von (auch mehrtätigen) Dienstreisen nach Bonn
Berufsfeld
Bundesland
Standorte