Teamassistenz Bereichsleitungen (w/m/d)
06.06.2025
Stadtwerke Solingen GmbH
Solingen
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06.06.2025, Stadtwerke Solingen GmbH
Solingen
Teamassistenz Bereichsleitungen (w/m/d)
Über uns:
Als Stadtwerke Solingen versorgen wir unsere Stadt zuverlässig mit Energie, Wasser und Mobilität. Damit das gelingt, braucht es nicht nur technisches Know-how, sondern auch organisatorisches Talent . Als Assistenz der Bereichsleitungen der Stadtwerke Solingen bist du zentrale Anlaufstelle, koordinierst Abläufe, planst Termine und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass der Führungsalltag reibungslos funktioniert.
Aufgaben:
- Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben für die vier Bereichsleitungen der Stadtwerke Solingen GmbH (Vertrieb Energie und Wasser sowie die zentralen Funktionen Personal, Finanzen und Shared Service)
- Schnittstellenfunktion zwischen Bereichsleitungen, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartner*innen - inkl. Korrespondenz und Postbearbeitung
- Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung sowie deren Vertretung bei Abwesenheit
- Organisation und Abwicklung des Travelmanagements für die Bereichsleitungen
- Planung, Koordination und Vor-/Nachbereitung von Meetings sowie (Video-/Hybrid-)Konferenzen
- Erstellung von Präsentationen und Protokollführung
- Unterstützung des Führungskreises in administrativen und organisatorischen Belangen
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung als Fachwirt*in für Büro-& Projektorganisation, Wirtschaftsfachwirt*in oder eine ähnliche Qualifikation
- Berufliche Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Ein ausgesprochen gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und vertiefte Kenntnisse der Office-Produkte
- Eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit
- Organisationsgeschick, hohe Flexibilität sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Vereinbarung von Berufs- und Privatleben: Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (von Montag bis Freitag im Rahmen von 6 - 20 Uhr) sowie 30 Tage Urlaub im Jahr (Heiligabend und Silvester sind zusätzlich frei) ermöglichen ein Arbeitsumfeld, das sich sehr gut mit dem Privatleben vereinbaren lässt.
- Attraktive Vergütung: Du erhältst eine Vergütung innerhalb der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (bei Erfüllung aller Voraussetzungen) inkl. 13. Gehalt sowie tarifliche Zulagen, Jubiläumsprämien, eine Erfolgsbeteiligung sowie eine individuelle Leistungszulage.
- Zukunftsvorsorge: Eine betriebliche, 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge ist bei uns selbstverständlich.
- Weiterbildung: Durch ein umfangreiches Schulungsangebot und individuellen Weiterbildungsmaßahmen kannst du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln.
- Gute Anbindung: Kostenlose Parkplätze direkt hinter dem Haus, eine Bushaltestelle direkt vor der Tür, Dienstradleasing-Angebote und ein kostenloses Deutschland-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr erleichtern dir den Arbeitsweg.
- Kantine: In unserer unternehmenseigenen Kantine kannst du täglich eine frische, gesunde und abwechslungsreiche Küche genießen.
- Gesundheits- und Sportangebote: Verschiedene Angebote wie Gesundheitstage, Sportprogramme und ein Fitnessraum fördern dein Wohlbefinden.
- Rabatte für Mitarbeiter*innen: Als Solinger Bürger*in und Mitarbeiter*in bei der Stadtwerke Solingen GmbH erhältst du einen Werksangehörigen-Tarif für Strom und Gas.
- Familiäres Umfeld: Freue dich auf eine Zukunft, in der Teamgeist, gegenseitige Unterstützung und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden. Aktivitäten auf Teamebene (z.B. Einführungstage, gemeinnützige Veranstaltungen, Mitarbeitenden-Events, Betriebsausflüge) sind uns wichtig.
- Willst du deine Zukunft mit uns gestalten? Bei den Stadtwerken Solingen erwartet dich nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch eine Aufgabe mit Sinn und Zukunft. Persönliche Entwicklung, Verantwortung und die Gestaltung der Energiewende gehören bei uns zusammen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angaben zu deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung. Über diesen Link kannst du dich bei uns bewerben: Online-Bewerbung .
Unser Kontakt:
Laura Kreutner, Personalmanagement
Stadtwerke Solingen GmbH
Beethovenstraße 210
42655 Solingen
Telefon 0212 295-1318
Bei uns sind die Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht; Frauen werden nach dem Landesgleichstellungsgesetz Nordrhein-Westfalen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht.
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Organisation, Verwaltung, Büro
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