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Teamassistenz (m/w/d) - Fachgebiet Feuerwehr 23.06.2025 GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH Essen
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Teamassistenz (m/w/d) - Fachgebiet Feuerwehr
Essen
Aktualität: 23.06.2025

Anzeigeninhalt:

23.06.2025, GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
Essen
Teamassistenz (m/w/d) - Fachgebiet Feuerwehr
Über uns:
Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 100 Mitarbeitern, davon 40 kaufmännische, 55 technische und 5 gewerbliche, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau - von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe. Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.
Aufgaben:
  • Unterstützung der Projektleitung bei der Durchführung von kommunalen Bau- und Planungsprojekten für die Feuerwehr - von der Projektidee bis zur Schlüsselübergabe
  • Übernahme von Organisations-, Koordinations- und Querschnittsaufgaben im Projektmanagement sowie von allgemeinen Assistenzaufgaben
  • Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren
  • Vor-/Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollierung
  • Strukturierte Ablage von Vorgängen und Wiedervorlagemanagement
  • Recherchen sowie Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen
  • Unterstützung bei der Erstellung des Berichtswesens und des Kostencontrollings
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Bautechniker oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz von Bauprojekten oder einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke wie HOAI und VOB wünschenswert
  • Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Wir bieten:
  • Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
  • Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
  • Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
  • Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
  • Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
  • Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Unser Kontakt:
Immobilien Management Essen GmbH (IME) Felix Grotehans-Nocke D: +49 201 2207-433 F.grotehans-nocke@ime-essen.de

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