Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

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Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen

Mainz

Aktualität: 18.09.2024

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18.09.2024, Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen

Mainz

Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

Aufgaben:

Administrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem, hierzu zählen v. a. Kontrolle und Eingabe von Rechnungen, Bedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@ Administration des Jobtickets Bescheinigungswesen Stammdatenpflege und Personalaktenadministration Organisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer Personalakten Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Justiziariat, Reisemanagement, Betreuung der Telefonzentrale) sowie bei Projekten (z. B. Digitalisierung, Projektmanagement)

Qualifikationen:

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Personalkaufmann [m/w/d]) oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld und / oder im öffentlichen Dienst ist von Vorteil Affinität zum Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen ist gewünscht, sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Sicherer Ausdruck (Deutsch) in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit Proaktives Handeln und Motivation Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld, Entwicklungs- und Lernbereitschaft

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung

Bundesland

Rheinland-Pfalz

Standorte

Mainz

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