Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)

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Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)

Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim

Osnabrück

Aktualität: 22.12.2024

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22.12.2024, Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim

Osnabrück

Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)

Über uns:

Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 65 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein. Wir suchen im Rahmen einer Altersnachfolge zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine

Aufgaben:

Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
Sie erstellen und bearbeiten geschäftliche Dokumente und Präsentationen mit hoher Genauigkeit und Professionalität
Sie übernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Sie sind Teil des Stabbereichs des Hauptgeschäftsführers und damit unmittelbar in die Führungsentscheidungen der IHK eingebunden

Qualifikationen:

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise einschlägige Weiterqualifizierungen
Fundierte Fachkenntnisse und möglichst erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion
Hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (v. a. Teams, Outlook)
Zuverlässigkeit, Flexibilität und einen selbstständigen und strukturierten Arbeitsstil
Gute Problemlösungskompetenzen und die Fähigkeit, in komplexen Situationen auch unter Zeitdruck gelassen und empathisch zu agieren
Loyalität und einen vorausschauenden Blick für das Ganze
Ein überzeugendes Auftreten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
Begeisterung für die Zusammenarbeit im Team und die Interaktion mit interessanten Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Politik

Wir bieten:

Work-Life-Balance
Wir bieten flexible Arbeitszeitregelungen, Mobile
Arbeit, 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche.
Familie
Als zertifizierter »familienfreundlicher Arbeitgeber«
Bieten wir Ihnen gute Rahmenbedingungen für die
Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Sicherheit
Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich-rechtlichen
Arbeitgebers und eine unbefristete
Festanstellung.
Weiterbildung
Wir stehen für Aus- und Weiterbildung. Davon
Profitieren auch Sie!
Und leben eine Duz-Kultur.
Gesundheit
Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Unsere
Angebote: höhenverstellbare Schreibtische,
Hansefit, Gesundheitsapp, Gesundheitstage usw.
Sie arbeiten bei einem etablierten Arbeitgeber in der
Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt mit
Zusatzleistungen.

Unser Kontakt:

Ihre Ansprechpartnerin ist Katrin Schmidt, Tel. 0541 353-545.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Management, Leitung Assistenz Geschäftsführungs-Assistenz

Bundesland

Niedersachsen

Standorte

Osnabrück

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