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Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim

Osnabrück

Aktualität: 18.07.2026

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18.07.2026, Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim

Osnabrück

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Über uns:

Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 68 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Standortentwicklung, Innovation und Energie in Vollzeit eine

Aufgaben:

Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsbereichsleitung durch professionelles Office Management
Sie agieren als kommunikationsstarke und effiziente Schnittstelle innerhalb des gesamten Teams
Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
Sie erledigen die effiziente und termingerechte Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen sowie Veranstaltungen
Sie unterstützen bei der internen und externen Kommunikation
Sie unterstützen bei der Projektarbeit

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenzfunktion
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Zeit- und Projektmanagement
Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Loyalität und Resilienz
Ein hohes Maß an Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Teambewusstsein
Interesse an wirtschaftspolitischen Themen

Wir bieten:

Flexibilität
Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
Und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche.
Familienfreundlichkeit
Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir
Insgesamt optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit
Von Familie und Beruf.
Sicherheit
Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich-
Rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete
Festanstellung.
Weiterbildung & Entwicklung
Wir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung.
Davon profitieren auch Sie!
Spannung und Abwechslung
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht - bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit.
Gesundheit & Wohlbefinden
Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit-Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden.
Standort
Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt - bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientierten Arbeitgeber.
Attraktive Vergütung
Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen.

Unser Kontakt:

Ihre Ansprechpartnerin ist Karolina Galluzzo, Tel. 0541 353-514.

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz

Bundesland

Nordrhein-Westfalen Niedersachsen

Standorte

Osnabrück