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13.11.2024, Berentzen-Gruppe AG
Haselünne
Vorstandsassistenz (w/m/d)
Aufgaben:
Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Organisation der Informationen an in- und externe Stakeholder der Berentzen-Gruppe
Koordination und Organisation von Sitzungen, Projekten und Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
Erstellung von Vorstandspräsentationen für interne und externe Meetings
Telefon, Postbearbeitung, Fristen-Management, Ablage, Korrespondenz
Bewirtung und Betreuung von Gästen
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gute Kenntnisse in den Abläufen und Prozessen kaufmännischer bzw. administrativer Bereiche
Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung oder des Vorstands
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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