Hans-Böckler-Stiftung

Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer*innen leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten. Das Referat Gewerkschaftliche Erinnerungskulturen ist Teil der Abteilung Forschungsförderung und hat das Ziel, die gesellschafts-, sozial- und tarifpolitischen Errungenschaften der Gewerkschaften im öffentlichen Bewusstsein stärker zu verankern und insbesondere jüngere Zielgruppen zu erreichen. Mit unserer Arbeit, wie der Homepage www.gewerkschaftsgeschichte.de oder unserem Podcast »Geschichte wird gemacht«, erinnern wir daran, wie Gewerkschaften seit über 150 Jahren bessere Lebens- und Arbeitsbedingungen erkämpft haben. Zur administrativen Unterstützung unseres Referates »Gewerkschaftliche Erinnerungskulturen« der Abteilung Forschungsförderung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Aufgaben:

Selbstständige Erledigung der anfallenden Arbeiten im Office: Terminkoordination, digitaler Schriftverkehr, kürzere Texte Korrekturlesen, Verwalten von Projektabläufen, etc.
Projekt-Workflows mithilfe von Datenbankanwendungen sowie Office365 sorgfältig aufsetzen und verwalten
Interne Zahlungsabläufe verwalten und kontrollieren
Veranstaltungen/ Workshops in Präsenz und Digital administrativ vorbereiten und begleiten
Interne und externe Kommunikation mit Partner*innen, Projektbeteiligten, Forschenden etc.
Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, Pflege der Homepage gewerkschaftsgeschichte.de

Qualifikationen:

Haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse (Office 365, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Document Management Systeme, auch Individualsoftware)? Haben Sie Erfahrungen in der Koordinierung verschiedener administrativer Aufgaben sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung in diesem Tätigkeitsfeld? Verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit Texten und Zahlen? Sind Sie offen für vielfältige Aufgaben des Büroalltags und haben Freude an der selbstständigen Arbeit im Team? Sind Sie interessiert an der Arbeit der Hans-Böckler-Stiftung?

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team als Teil einer interdisziplinär agierenden Stiftung
Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
Kostenlose Parkplätze
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!

Unser Kontakt:

Hans-Böckler-Stiftung | Abteilung Verwaltung, Referat Personal | Laura Kaßner Georg-Glock-Str. 18 | 40474 Düsseldorf Karriere@boeckler.de | Www.boeckler.de

Weitere Informationen:

Vielfalt sehen wir in unserer Stiftung als echte Bereicherung. Daher legen wir in Unserem Auswahlprozess Wert auf Chancengleichheit und Antidiskriminierung.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Standorte

Düsseldorf

Die aktuellsten Hans-Böckler-Stiftung Angebote:

Administrativer Mitarbeiter Gewerkschaftliche Erinnerungskulturen (m/w/d) in Teilzeit 05.05.2025 Düsseldorf

Administrativer Mitarbeiter Förderlinie Transformation (m/w/d) in Teilzeit 05.05.2025 Düsseldorf