Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie

Die Stabsabteilung Kommunikation ist zuständig für die Außendarstellung des HZB sowie den internen Informationsfluss. Wir vermitteln die wissenschaftlichen Forschungs­leistungen des HZB und verantworten die Themen, die unser Zentrum nach innen und außen kommuniziert. Als Team von engagierten Kolleg*innen (Redaktion, Webteam und Veranstaltungsmanagement) arbeiten wir Hand in Hand. Networking und persönliche Weiterbildungen sind für uns selbstverständlich. Neue Kolleg*innen unterstützen wir gern und helfen beim Einarbeiten. Zur Unterstützung unserer Event- und Redaktions­teams suchen wir eine verant­wortungsvolle Person, die Spaß daran hat, sich um die vielen Dinge im Backoffice zu kümmern. Du hast keine Scheu vorm Telefonieren und Verhandeln. Du kennst Dich mit Veranstaltungsbudgets aus und hast eine kaufmännische Ader. Die Office-Programme beherrschst Du im Schlaf, und Du magst es, neue Webtools zu erobern. Du bist kommuni­kativ und hast Spaß daran, auf Menschen zuzugehen. Das Arbeiten im Team macht Dir Freude. Organisationsgeschick und ein serviceorientiertes Auftreten sind Voraus­setzung für die Stelle. Deine Aufgaben Planen und Überwachen unserer Budgets, v. a. für die Veranstaltungs­organisation Einholen und Bewerten von Angeboten für redaktionelle Dienstleistungen (Foto / Video, Druck, Gestaltung u. ä.) und für Event-Dienstleister (Catering, Technik u. ä.) Unterstützung der Pressearbeit (Versand von Pressemitteilungen, Einpflegen von News auf den Webseiten) Pflege von Adress- und Bild-Datenbanken Büroorganisation