OBERMEYER Infrastruktur GmbH & Co. KG

Die OBERMEYER Gruppe ist eine führende, unabhängige deutsche Planungsgesellschaft und seit über 60 Jahren Experte für Gesamtplanung sowie qualifizierte Fachplanung. Mit über 1.200 Mitarbeitenden weltweit erbringt OBERMEYER Planungsleistungen vorwiegend in der Infrastruktur und deckt zusammen mit den wissenschaftlichen Forschungsinstituten eine Vielzahl von Fachbereichen des Ingenieurwesens und der Bauplanung ab. Das innovative Traditionsunternehmen schafft mit neuesten digitalen Tools und agilen Methoden intelligente, zukunftsweisende Lösungen.

Aufgaben:

Loyale, professionelle und motivierte Unterstützung des Vorgesetzten und des Teams im Tagesgeschäft
Klassisches Office-Management: Korrespondenz, Terminkoordination, Büroorganisation, Einkauf
Eigenständige Organisation von Dienstreisen und Erledigung der Reisekostenabrechnung
Empfang und Bewirtung von Gästen, selbstständige Planung von internen und externen Meetings
Protokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung der Beschlüsse
Professionelle Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Zusammenstellung von Kosten-, Akquisitionsunterlagen und Angeboten
Kaufmännische Projektverwaltung und Mitwirkung beim Projektcontrolling
Unterstützung in der administrativen Projektbearbeitung sowie beiProzessoptimierungen

Qualifikationen:

Kaufmännische Ausbildung oder erfolgreicher Hochschulabschluss (z.B. BWL)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise in einem Ingenieurbüro oder ähnlichem Bereich)
Erfahrung in kaufmännischen Systemen (SAP, WIKO, JobRouter o.Ä.)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Offenes Auftreten, Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Organisationsstärke
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Freiraum für Visionen: Sie bringen Ihre Ideen ein und setzen diese mit intelligenten technischen Tools aktiv in zukunftsweisenden Projekten um.
Wir unterstützen Ihre fachliche wie auch persönliche Entwicklung von Beginn an mit einem Onboarding-Programm, kontinuierlicher Aus- und Weiterbildung sowie persönlichen Coachings.
Ein Pate unterstützt Sie bei der Einarbeitung.
Mit einem teamorientierten Arbeitsklima schaffen wir für Sie ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
Attraktives Prämienmodell
Mobile Arbeitsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitgestaltung mit vielfältigen Teilzeitmodellen
JobRad-Leasing
Zuschüsse zur betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge oder Vermögensbildung
Steuerfreie Sachbezüge
Private Unfallversicherung
Weitere standortspezifische Benefits, wie z.B. Gesundheitstage, Betriebssport u.v.m.

Unser Kontakt:

OBERMEYER Infrastruktur GmbH & Co. KG Pettenkoferstraße 4 B 10247 Berlin www.obermeyer-group.com Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Sibille Pichlmaier unter +49 151 14050200 zur Verfügung.

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Sekretariat

Bundesland

Berlin

Standorte

Berlin