Informationen zur Anzeige:
Kongress- und Messeassistenz (w/m/d)
Frankfurt am Main
Aktualität: 26.06.2024
Anzeigeninhalt:
26.06.2024, ZVEI-Services GmbH
Frankfurt am Main
Kongress- und Messeassistenz (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Administrative Vor- und Nachbereitung sowie Planung, Organisation und Betreuung von Seminaren, Konferenzen und Kongressen (physisch, hybrid und digital)
Verantwortung des Termin-, Teilnehmer- und Vertragsmanagements
Unterstützung bei der Sicherstellung des reibungslosen technischen Ablaufs der Veranstaltungen und Einbindung in die technischen Aufbauarbeiten (Licht, Ton, Internet)
Betreuung von Sprecherinnen / Sprechern und Teilnehmenden unserer Veranstaltungen und Messen
Steuerung von Dienstleistern und Betreuung unserer Geschäftspartner/innen
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben von der Tagungsstättensuche bis zur Rechnungsstellung
Kalkulation und Abrechnung von Seminaren, Konferenzen und Kongressen
Projektüberwachung inklusive Kostenkontrolle und Erstellung sowie Umsetzung der Ablaufplanung
Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung als Veranstaltungskoordinator/in bzw. Veranstaltungsorganisator/in
Selbständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit und Kundenzufriedenheit
Kenntnisse im Umgang mit digitalen Veranstaltungstools (WebEx, MS Teams etc.)
Erfahrungen in der Planung von und dem Umgang mit Veranstaltungstechnik
Fundierte Kenntnisse über aktuelle veranstaltungstechnische Trends und Marktanforderungen im Eventbereich sowie Interesse an technischen Themen im industriellen Umfeld sind von Vorteil
Berufsfeld
Business Administration
Vertrieb, Marketing, Medien
Organisation, Verwaltung, Büro
Consulting, Training, Ausbildung
Marketing, PR, Werbung
Assistenz
Bildung, Schulung, Training
Marketing-Assistenz
Bundesland
Standorte