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Informationen zur Anzeige:
Office Manager:in / Teamassistent:in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Köln
Aktualität: 19.01.2026
Anzeigeninhalt:
19.01.2026, IR.on AG
Köln
Office Manager:in / Teamassistent:in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Über uns:
Die iron AG ist eine inhabergeführte Beratungsagentur mit Sitz im Herzen von Köln . Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und Orientierung in den Bereichen Investor Relations & Finanzkommunikation sowie Nachhaltigkeit & ESG.
Wir stehen für Vertrauen, Unabhängigkeit und Transparenz sowie für eine starke Teamkultur basierend auf Wertschätzung, Anerkennung und Zusammenhalt.
Aufgaben:
- Du verantwortest die Büroorganisation (Ausstattung, Bestellungen, Dienstleister, Abläufe)
- Du behältst Termine, Meetings und Reisebuchungen im Blick und setzt Prioritäten
- Administration
- Du koordinierst Verträge, Dokumente und administrative Prozesse
- Du unterstützt bei buchhalterischen Tätigkeiten zusammen mit Dienstleistern
- Du unterstützt und führst HR-Prozesse (z. B. Onboarding, Dokumente, Organisation)
- Du planst Team-Events und koordinierst studentische Aushilfskräfte
- Kommunikation & Netzwerk
- Du kommunizierst organisatorische Themen mit Team, Kunden und Netzwerk
- Du redigierst Texte und Unterlagen auf Deutsch und Englisch
Qualifikationen:
- Mehrjährige Berufserfahrung (z. B. Office Management, Assistenz) sowie eine kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbares) oder ein abgeschlossenes Studium
- Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Software-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Service- & Teamorientierung
- Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten
- Kommunikationsstärke
- Neugier für KI und digitale Tools
Wir bieten:
- Eine eingespielte Mannschaft sowie ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld
- Guter Teamspirit mit regelmäßigen Teamevents
- Modernes, innovatives Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitsmöglichkeit mit Home-Office-Optionen
- Strukturiertes Onboarding mit guter Feedback-Kultur
- Steile Lernkurve durch ein vielfältiges Aufgabenspektrum
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Benefits wie Jobticket, Urban Sports Club, Eurorad, Futurebens und mehr
- CliftonStrenghts Stärken-Coaching für die persönliche Weiterentwicklung im Team
- Mitwirkung an Corporate Volunteering Projekten (z.B. Tafel, Aufforstungsprojekte)
Unser Kontakt:
Sara Persiel
+49 (0) 221 91 40 97 0
Jobs@ir-on.com
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