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Kaufmännische Projektsachbearbeitung (m/w/d) - 60%

Köln

Aktualität: 15.07.2026

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15.07.2026, Gruner Deutschland GmbH

Köln

Kaufmännische Projektsachbearbeitung (m/w/d) - 60%

Aufgaben:

Du verantwortest die Pflege, Qualitätssicherung und kontinuierliche Optimierung von Kunden-, Vertrags- und Projektdaten im CRM-System.
Du steuerst die Verwaltung und Dokumentation von Verträgen sowie abrechnungsrelevanten Unterlagen und stellst die Einhaltung definierter Prozesse sicher.
Du erstellst Rechnungen auf Basis vertraglicher Vereinbarungen und überwachst relevante Abrechnungsprozesse.
Du analysierst CRM- und Projektdaten, leitest Handlungsempfehlungen ab und unterstützt das Management durch aussagekräftige Reports und Auswertungen.
Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die administrativen und kaufmännischen Aufgaben innerhalb laufender Projekte und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Beteiligten.
Du bringst eigene Ideen ein, hinterfragst bestehende Abläufe kritisch und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Strukturen mit.

Qualifikationen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst mehrjährige Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen mit, idealerweise mit Microsoft Dynamics 365.
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen und in der Rechnungsstellung.
Du gehst sicher mit MS Office um, bist IT-affin und verstehst systemgestützte Geschäftsprozesse.
Du arbeitest strukturiert, prozessorientiert und sorgfältig.
Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Du hast sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

Flexibles Arbeiten
Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell. Mitarbeitende können mobil arbeiten. Die Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr werden aus einem separaten Arbeitszeitkonto bedient.
Vereinbarkeit von Beruf und privaten Interessen
Flexible Arbeitsbedingungen in Gleitzeit - auch als Teilzeitmodell - mit 30 Tagen Urlaub (bei Vollzeit)
Lebenslanges Lernen
Gruner fördert lebenslanges Lernen und bietet Mitarbeitenden neben regelmäßigen fachlichen Inhouse-Schulungen durch die Mitarbeitenden und Gruner-weiten Weiterbildungsprogrammen, die Möglichkeit, sich in externen Kursen weiterzubilden und zu qualifizieren.
Individuelle Kostenbeteiligungen für länger dauernde Aus- und Weiterbildungen können ebenfalls vereinbart werden.
Gesundheit und Wohlbefinden Gruner bietet eine betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Budget von 900 EUR. Ergonomische Arbeitsplätze und ein stetig wachsendes Betriebliches Gesundheitsmanagement stärken das körperliche Wohlbefinden im Arbeitsalltag.
Die unabhängige Mitarbeitenden-Sozialberatung MOVIS steht bei Bedarf in allen Lebenslagen unterstützend zur Seite. Wir nehmen als Team an Firmenläufen oder anderen regionalen Sportveranstaltungen teil.
Nachhaltige Mobilität
Gruner fördert die Nutzung des ÖPNV mit Jobtickets und bietet die Möglichkeit ein JobRad zu leasen.
Betriebliche Vorsorge
Gruner bietet eine betriebliche Altersvorsorge an. Zudem kann eine Direktversicherung mit Entgeltumwandlung als Alters- oder Berufsunfähigkeitsvorsorge abgeschlossen werden, zu der Gruner mehr als den gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitgeberbeitrag leistet.
Vielfältige Karrieremöglichkeiten
Zur persönlichen Entwicklung stehen drei Karrierelaufbahnen zur Verfügung: Führung, Projektleitung und Fachfunktion.
Aufgrund unserer nationalen und internationalen Niederlassungen sind auch die Möglichkeiten des Standortwechsels und des Auslandeinsatzes gegeben.

Unser Kontakt:

Ihre Ansprechpartner:innen Stefanie Sack Teamleiterin HR Deutschland T: +49 711 720711926 Stefanie.sack@gruner.eu Christoph Vahlhaus Niederlassungsleiter T: +49 221 999 848 10 Christoph.vahlhaus@gruner.eu

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Standorte

Köln